دفترة Daftra integration Suite

يوفّر هذا التكامل ربطًا مباشرًا مع نظام دفترة (Daftra) لإنشاء الفواتير تلقائيًا داخل حسابك، مع دعم كامل لإدارة العملاء والتأكد من ربط الفاتورة بالعميل الصحيح دون تدخل يدوي.

يعمل النظام على التحقق من وجود العميل في دفترة باستخدام بياناته (مثل البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف)، وفي حال عدم وجوده يتم إنشاؤه تلقائيًا، ثم يتم إصدار الفاتورة وربطها بالعميل بشكل صحيح.

طرق إنشاء الفاتورة

يدعم التكامل طريقتين رئيسيتين لإنشاء الفواتير:

1️⃣ إنشاء فاتورة من نموذج طلب (Order Form)

يتم إنشاء الفاتورة تلقائيًا بناءً على:

• المنتج أو الخدمة المختارة

• السعر والكمية

• العملة والتاريخ

• بيانات العميل القادمة من الطلب

هذه الطريقة مناسبة للاشتراكات، المدفوعات الإلكترونية، أو أي عملية بيع تتم عبر نموذج جاهز.

2️⃣ إنشاء فاتورة مع تحديد المنتج يدويًا

تتيح هذه الطريقة إنشاء فاتورة مخصّصة بالكامل، حيث يمكنك:

• تحديد اسم المنتج أو الخدمة يدويًا

• تحديد السعر، الكمية، والملاحظات

• اختيار ما إذا كانت الفاتورة مسودة (Draft) أو نهائية

• ربط الفاتورة بعميل موجود أو جديد
  

هذه الطريقة مناسبة للفواتير الخاصة، الخدمات غير القياسية، أو الحالات التي لا تعتمد على نموذج طلب.

مميزات إضافية

• إنشاء العملاء تلقائيًا عند عدم وجودهم

• دعم العملات المختلفة

• دعم الفواتير المسودة (Draft)

• حماية وأمان عبر مفاتيح API

• تقليل الأخطاء البشرية في إدخال البيانات

• جاهز للتوسع والأتمتة الكاملة

إذا رغبت، أستطيع:

• اختصار الوصف لنسخة قصيرة

• أو إعادة صياغته بأسلوب تسويقي

• أو تهيئته كنص تعليمات للمستخدم النهائي